Uppförandekod

Version 2.0 · Ursprungligen antagen 2024 · Dokumentreferens POCKY-COC-INT-2024-01

POCKY Group AB:s etiska principer, värderingar och riktlinjer

Denna uppförandekod fastställer de etiska principer, värderingar och riktlinjer som styr Pocky Group AB:s verksamhet. Syftet är att säkerställa att alla medarbetare, ledning, leverantörer och samarbetspartners agerar med hög integritet, professionalism och ansvar gentemot individen, samhället och miljön.

Koden gäller för samtliga medarbetare inom Pocky Group AB samt för konsulter, leverantörer och andra samarbetspartners som verkar på uppdrag av företaget. Den fungerar som en vägledning i det dagliga arbetet och stödjer beslut som är förenliga med våra värderingar.

Pocky Group AB bedriver verksamhet inom en hårt reglerad bransch — import och distribution av e-cigarettprodukter och tobaksfria nikotinprodukter. Det ställer särskilt höga krav på regelefterlevnad, ansvar i leverantörskedjan och korrekt hantering av tillståndspliktiga produkter. Denna uppförandekod kompletteras därför med separata interna rutiner för kundkontroll, leverantörsuppföljning och produktsäkerhet.

Om det skulle uppstå en konflikt mellan denna kod och tillämplig lagstiftning ska det alternativ som ställer högst krav tillämpas, förutsatt att detta inte strider mot lagen.

1. Grundläggande värderingar

Pocky Group AB:s verksamhet vilar på fem grundläggande värderingar som ska genomsyra allt vi gör:

Integritet — vi handlar ärligt, transparent och i enlighet med lag och god affärssed
Ansvar — vi tar ansvar för våra produkter, vår leverantörskedja och vår påverkan på samhället
Respekt — vi behandlar medarbetare, kunder och partners med respekt och professionalism
Regelefterlevnad — vi följer alla tillämpliga lagar och regler i de marknader där vi verkar
Hållbarhet — vi arbetar långsiktigt för att minska vår miljöpåverkan

2. Regelefterlevnad och ansvarsfull försäljning

Regelefterlevnad

Pocky Group AB följer alltid tillämplig lagstiftning, inklusive Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter samt Lag (2022:1257) om tobaksfria nikotinprodukter. Vi följer även EU:s tobaksproduktdirektiv (TPD) och övriga relevanta regelverk för import, distribution och försäljning.

Tillstånd och anmälningar

Företaget innehar samtliga erforderliga tillstånd för sin verksamhet, inklusive kommunal anmälan för försäljning av tobaksfria nikotinprodukter och, där så krävs, tillstånd från Länsstyrelsen för hantering av särskilt riskklassade produkter. Pocky Group AB upprätthåller löpande kontroll av att tillstånd är giltiga och att produktanmälningar till EU-CEG/TPD är korrekta.

Ansvarsfull försäljning (B2B-only)

Pocky Group AB säljer uteslutande till företagskunder och återförsäljare med giltiga tillstånd. Vi säljer aldrig direkt till konsument och aldrig till personer under 18 år. Innan en återförsäljarrelation inleds genomför vi en kontroll av kundens tillstånd, registrering och behörighet enligt vår interna rutin för kundkontroll.

Marknadsföring

All marknadsföring ska vara saklig, ansvarsfull och förenlig med tobakslagens marknadsföringsbestämmelser. Vi marknadsför aldrig produkter mot minderåriga, använder aldrig vilseledande information om hälsoeffekter och tar tydligt avstånd från marknadsföring som kan uppfattas som riktad mot personer under 18 år.

3. Affärsetik och ansvar i leverantörskedjan

Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor

Pocky Group AB respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter enligt FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och ILO:s grundläggande konventioner. Vi accepterar inte barnarbete, tvångsarbete, diskriminering, trakasserier eller någon form av kränkande behandling i vår verksamhet eller leverantörskedja.

Antikorruption

Pocky Group AB tolererar inte någon form av korruption, mutor eller bestickning. Medarbetare och samarbetspartners får inte ge eller ta emot gåvor, förmåner eller representation som kan uppfattas påverka affärsbeslut. Mindre uppmärksamheter inom ramen för normal affärssed är tillåtna förutsatt att de är öppet redovisade och inte strider mot lag.

Intressekonflikter

Medarbetare ska undvika situationer där personliga intressen står i konflikt med företagets intressen. Eventuella intressekonflikter ska omedelbart rapporteras till närmaste chef.

Ansvar i leverantörskedjan

Pocky Group AB ställer samma höga krav på sina leverantörer som på sig själv. Samtliga huvudleverantörer ska underteckna vår Supplier Code of Conduct och åta sig att följa motsvarande principer för regelefterlevnad, mänskliga rättigheter, antikorruption och miljöansvar. Vi genomför löpande leverantörsuppföljning, inklusive fabriksbesök hos huvudleverantörerna i Kina, för att säkerställa efterlevnad.

Konfidentialitet

Medarbetare och samarbetspartners ska skydda företagets konfidentiella information samt personuppgifter och affärsinformation som tillhör kunder och leverantörer. Information får aldrig användas för personlig vinning eller delas med obehöriga.

4. Miljö och hållbarhet

Pocky Group AB strävar efter att minimera sin negativa miljöpåverkan och bidra till en hållbar utveckling. Vi följer tillämplig miljölagstiftning och arbetar löpande med att minska resursförbrukning, avfall och utsläpp i hela värdekedjan.

Särskild uppmärksamhet ägnas åt hantering av engångsprodukter och batterier, där företaget arbetar för korrekt återvinning, producentansvar och, på sikt, mer hållbara förpackningslösningar. Även när lokala lagar tillåter lägre standard ska Pocky Group AB alltid eftersträva att agera i enlighet med högre etiska och miljömässiga krav.

Vi är anslutna till relevanta producentansvarssystem för förpackningar och elektronikavfall i Sverige och säkerställer att våra batterimärkta produkter hanteras korrekt vid kassering.

5. Visselblåsning och rapportering av missförhållanden

Pocky Group AB uppmuntrar alla medarbetare och samarbetspartners att rapportera misstänkta överträdelser av denna uppförandekod, lag eller annan oegentlighet. Rapporter kan lämnas till närmaste chef, ledningen, eller anonymt via företagets visselblåsarkanal.

Ingen som rapporterar i god tro ska någonsin utsättas för repressalier eller negativa konsekvenser. Alla rapporter hanteras konfidentiellt och med respekt för samtliga inblandade. Pocky Group AB följer kraven i lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden.

6. Vid etiska dilemman

I situationer där du ställs inför ett etiskt dilemma bör du ställa dig följande frågor:

Är beslutet eller åtgärden laglig och i enlighet med denna uppförandekod?
Skulle jag känna mig bekväm om mina handlingar blev offentliga eller rapporterades i media?
Är mitt beslut förenligt med Pocky Group AB:s värderingar och rykte?

Om svaret på någon av dessa frågor är nej, eller om du känner dig osäker, ska du omedelbart kontakta din närmaste chef eller en representant för Pocky Group AB:s ledning för vägledning.

7. Överträdelser och konsekvenser

Brott mot denna uppförandekod kan medföra disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning av anställning, avslutande av leverantörs- eller samarbetsrelationer, samt i förekommande fall rättsliga påföljder.

Pocky Group AB ser mycket allvarligt på överträdelser men uppmuntrar samtidigt alla medarbetare att rapportera misstänkta överträdelser i god tro. Ingen medarbetare ska någonsin utsättas för repressalier eller negativa konsekvenser för att ha påtalat ett etiskt problem eller rapporterat ett misstänkt brott mot koden. Företaget ska säkerställa att alla rapporter hanteras konfidentiellt och med respekt för samtliga inblandade.